Просмотрите следующий список, состоящий из 30 самых существенных "поглотителей", или "ловушек", времени, и наметьте "свои" пять важнейших.
- Нечеткая постановка цели
- Отсутствие приоритета в делах
- Попытка слишком много сделать за один раз
- Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях решения
- Плохое планирование трудового дня
- Личная неорганизованность, "заваленный" письменный стол
- Чрезмерное чтение
- Скверная система досье
- Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе)
- Поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров
- Недостатки кооперации или разделения труда
- Отрывающие от дел телефонные звонки
- Незапланированные посетители
- Неспособность сказать "нет"
- Неполная, запоздалая информация
- Отсутствие самодисциплины
- Неумение довести дело до конца
- Отвлечение (шум)
- Затяжные совещания
- Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям
- Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь
- Болтовня на частные темы
- Излишняя коммуникабельность
- Чрезмерность деловых записей
- Синдром "откладывания"
- Желание знать все факты
- Длительные ожидания (например, условленной встречи)
- Спешка, нетерпение
- Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел
- Недостаточный контроль за перепорученными делами
Одолев свои пять важнейших "поглотителей" времени, вы сможете добиться значительного повышения своей продуктивности.
Если у вас якобы нет времени, чтобы предпринять что-либо для вашего самоменеджмента, то возьмите у себя время, чтобы больше иметь его!
В этой связи небольшая история (притча).
Некто, гуляя по лесу, повстречал дровосека, который долго и упорно пилил сваленное дерево. Прохожий подошел ближе, чтобы разглядеть, почему работа дается с таким трудом, и сказал: "Извините, но мне кажется, что ваша пила совершенно затупилась! Почему бы вам ее не заточить?" На что дровосек простонал: "Для этого у меня нет времени - я должен пилить!"
А как обстоит дело у вас? Когда вы собираетесь "заточить свою пилу"?
Комментариев нет:
Отправить комментарий